图书馆展厅主要用于举办与学术、文化、教育相关的展览活动，在满足本馆使用之余，有条件、无偿开放给图书馆以外我校其他单位使用。

一、开放时间

与图书馆开放时间保持一致。

二、开放区域

图书馆各展厅位置及相关信息如下：

三、预约规则

• 展厅使用者需为我校相关单位或符合条件的组织，一般情况下，不接受第三方委托上海交通大学社团或组织所举办的展览。

• 使用展厅需至少提前 5个工作日预约申请，管理员审核确认后方可使用。

• 涉及展区互动布置等请提前一周提交活动现场布局平面图，图书馆审核通过方可操作。

• 若展览期间涉及用电需求，请务必提前两日提供用电需求、点位用电功率等详细信息。

四、预约方式：网上在线预约

• 预约系统网址：https://libmeeting.sjtu.edu.cn/

五、使用须知

1. 展厅主要用于举办与学术、文化、教育相关的展览活动，严禁在展厅内从事任何商业活动、非法活动或用于其它用途。

2. 一般情况下，图书馆内不进行展览揭幕等需要人员聚集和声音外放的活动。

3. 布展方应向图书馆微信公众号提供相关展览推文，以便图书馆向师生宣传和说明。

4. 为保证图书馆工作正常有序地进行，请参展单位务必遵守消防法律、法规，保持疏散通道、安全出口畅通；严禁占用疏散通道、安全出口及疏散通道上布展，或堆放影响疏散的障碍物；严禁遮挡消防安全设施；严禁遮挡图书馆人文景观。

5. 展品一律以悬挂的方式展示，严禁使用任何胶质物质粘贴至展板或墙面。

6. 未经确认不得擅自拆装、调整展板位置。

7. 图书馆不负责展品安全，请展览单位或个人自行看护。

8. 展览和上海交通大学或图书馆的紧急活动冲突时，需无条件撤展。

9. 使用者需爱护公物，人为损坏需赔偿。

10. 结束展会后，请清理展会场，保持展厅环境整洁。

11. 请按照预约使用时间结束展览，并自觉关闭展厅内相关设备，以免妨碍其他申请人使用。

12. 审核通过后若不能如期使用，需登录预约系统提交取消预约申请，以便调配给其他人使用。如果出现实际使用用途与申请用途不符，实际使用单位与申请使用单位不符，图书馆有权责令其立即停止使用。出现以上情况，图书馆将取消申请人一段时间的预约使用资格。

13. 凡是在图书馆举办的各类展览，均应由相关主办、承办单位严格按照学校要求，完成审批备案。如因未履行有关程序所产生的一切后果，由活动主办及承办单位承担，与场地提供单位无关。

六、联系方式

展厅使用咨询电话：34206428；

七、附注

本规则解释权归上海交通大学图书馆所有。