12月6日,图书馆系统技术与空间服务中心党支部与招投标与政府采购办公室党支部在图书馆主馆E401会议室举行了以“警示教育筑防线,廉洁奉公守底线”为主题的联组学习。本次活动作为图书馆系统技术与空间服务中心党支部警示教育的系列活动,特邀招投标与政府采购办公室的同志来馆普及相关知识,答疑解惑,相互交流。图书馆系统技术与空间服务中心党支部书记孙翌及部门全体馆员、招投标与政府采购办公室党支部副书记何磬以及吴冠仪、倪桐参加联组学习。学习活动由孙翌主持,图书馆副馆长徐璟参加此次活动。
首先,由孙翌介绍图书馆系统技术与空间服务中心相关工作,涵盖图书馆系统与空间建设、维护及采购等工作,他表示,图书馆系统技术与空间服务工作与招采办工作紧密相关,此次联组学习是十分有意义的。
随后,招投标与政府采购办公室综合科科长何磬以“服务招标采购、小额直采难点及注意事项”为题,介绍了各院系和直属单位在开展招采工作需注意的规范、最新流程及易发错误等。她表示,在实际工作中,招采办会认真地审核每一项流程,建议各院系的经办老师在上传系统前先确认信息,以免退单修改增加时间成本。
接着,双方围绕物资采购、工程招投标等相关工作展开了进一步的交谈交流。在优化线上采购平台购买货品流程,减轻经办人垫付货款负担的问题上展开讨论,并形成协同工作思路。在工程类招投标方面,舒侃侃老师代表支部咨询了一些实际工作中遇到的问题,何磬等老师一一作答,并表示严格遵守必要的流程和方法,可以更好地帮助非专业人员顺利完成工程项目。
最后,徐璟副馆长作总结发言,她指出,经过本次联组学习,图书馆系统技术与空间服务中心和招投标与政府采购办公室对彼此的工作都有了更深的了解与认识,为今后双方的协同合作打下了坚实的基础。在今后的工作中,双方将结合具体工作进一步深化合作、交流服务理念,共同助力学校的“双一流”建设。
作者:朱斌 摄像:马灵