图书馆会议室和培训教室主要用于馆内各类学术会议、专业讲座和读者培训讲座等，在满足本馆使用之余，有条件、有偿开放给图书馆以外我校其他单位使用。 

预约系统网址：https://libmeeting.sjtu.edu.cn/

1.开放时间

开放时间为周一至周日8:30~21:30；国家法定节假日及寒暑假除外。

2.开放区域

图书馆会议室和培训教室设备配置等如下表

3.使用条件

大型会议室，即：图书信息楼八楼多功能厅、图书信息楼九楼多功能厅、包玉刚学术报告厅。考虑到会场布置、设备调试等需要，大型会议室最小预约时间为半天，分上午、下午和晚上；两场会议间隔时间不小于2小时；至少提前3个工作日预约申请。馆内职工线上预约申请后由管理员审核，通过后要有部室主任参与审批（预约单签字）并将扫描件（PDF格式）上传至预约系统。馆外校内师生，需要线上提交预约申请，管理员线上审批通过后，预约人在预约系统中的“个人中心”下载电子申请表，打印并填写完整，经单位领导签字并加盖公章后将扫描件（PDF格式）上传至预约系统，经管理员再次审核后方可使用会议室。所有会议室均不接受口头或电话预约。申请人至少提前1个工作日与物业公司联系会场布置和设备调试工作。

小型会议室，即：主馆B124、C124、E207、E301、E307、E318、E401、E418；包图501、508、509。小型会议室不设最小预约时间；两场会议间隔时间不小于1小时。小型会议室只开放给因工作需要的本馆职工，预约后无需管理员审核，由系统直接确认；凭申请人校园卡刷卡进入所预约房间。

培训教室，即：包玉刚培训教室及主馆B120培训教室。培训教室不设最小预约时间；两场培训间隔时间不小于1小时。本馆职工需至少提前2个工作日预约申请，预约后无需管理员审核，由系统直接确认；馆外校内师生需至少提前3个工作日预约申请，经管理员审核确认后方可使用。凭申请人校园卡刷卡进入所预约房间。

使用过程中遇到问题请联系系统技术与空间服务中心（图书馆主馆B122室）。联系电话：34206473。主图物业公司联系电话：34206418、包图物业公司联系电话：54742668。

4.预约方式

 网上在线预约 
 预约系统网址：https://libmeeting.sjtu.edu.cn/  
 预约流程如下图：

附注1：具体申报流程请参考《关于启用“上海交通大学校园哲学社会科学类报告（含讲座、论坛）申报审批系统”的通知》，详见附件1。

5.使用须知

1. 会议室和培训教室主要用于各类学术会议、专业讲座和学科服务培训，严禁在室内从事任何商业活动、非法活动或用于其它用途。

2. 禁止在会议室和培训教室内吸烟，请自觉爱护公共财物，请勿破坏室内各类家具和设施，如有损坏，须照价赔偿。

3. 禁止携带各类食品进入；携带饮料进入时，请小心谨慎，不可污染书籍、家具。保持室内环境整洁和卫生，离开前请做好整理，及时清理不需要的物品或废品。

4. 请遵守公共场合礼仪，言行举止要文明得体，不得在室内吵闹、喧哗。

5. 请按照预约使用时间离开，并自觉关闭门窗、空调、投影和照明等设备，以免妨碍其他申请人使用。

6. 为保证会议室和培训教室的使用秩序，倡导申请人自觉遵守使用规则，合理使用。如未按照图书馆相关规定使用，图书馆有权作出处理。

7. 审核通过后若不能如期使用，需登录预约系统提交取消预约申请，以便调配给其他人使用。如果出现实际使用用途与申请用途不符，实际使用单位与申请使用单位不符，图书馆有权责令其立即停止使用。出现以上情况，图书馆将取消申请人一段时间的预约使用资格。

8. 凡是在图书馆举办的各类论坛、会议、报告会，均应由相关主办、承办单位严格按照学校要求，完成审批备案。如因未履行有关程序所产生的一切后果，由活动主办及承办单位承担，与场地提供单位无关。

9. 本规则解释权归上海交通大学图书馆所有。

附件1

关于启用"上海交通大学校园哲学社会科学类报告（含讲座、论坛）申报审批系统"的通知

一、申报范围

（1）在校内举行的哲学社会科学类报告（含讲座、论坛），包括但不限于学术报告会、学术研讨会、专题讲座、学术论坛等；

（2）由学校相关单位或相关人员主办或承办，但在校外举行的哲学社会科学类报告（含讲座、论坛）；

（3）不在以上之列，但仍需申报的其他哲学社会科学类报告（含讲座、论坛）。

二、申报形式

（一）申报审批工作的发起相关报告（含讲座、论坛）由活动主办方或承办人发起，在申报审批系统中填写详细信息；

（二）申报审批系统的登录方式

（1）方式一：直接输入网址  http://bgsp.sjtu.edu.cn，用Jaccount 账户登录，在“哲学社会科学报告”模块中选择“申请报告”，按照相关表格填写；

（2）方式二：用 Jaccount 账户登录 “ 我的数字交大 ” （http://my.sjtu.edu.cn），在“服务大厅”模块中选择“校园管理”，点击“哲社报告申报审批”后，按照相关表格填写。

三、审批流程

相关报告（含讲座、论坛）由活动主办方或承办人通过申报审批系统发起，由所在单位宣传干事（科研秘书）-分管副书记（科研副院长）-党组织书记逐级审批，后由保卫处、文科处、国际交流与合作处、党委宣传部流转。

按照学校“党委授权审批人制度”的安排，哲学社会科学类报告（含讲座、论坛）原则上由所在单位党组织书记审批通过即可，校部机关只做备案处理。

但如报告会人数超过 100 人，则需保卫处审批；如报告邀请嘉宾有境外人员，则需国际交流与合作处审批；如报告内容涉及意识形态的相关问题，则需文科处、宣传部审批。

四、申报审批要求

（1）考虑到审批流转所需的时间，原则上每个哲学社会科学类报告（含讲座、论坛）至少需提前 1 周进行申报；

（2）相关信息申报后，系统将逐级给审批人发送邮件提醒。审批人可通过点击邮件中的链接网址直接进入“待办事项”页面，进行审批处理。如审批不通过，请在“审批意见”栏内注明相关意见，即可退回至发起人；

（3）哲学社会科学类报告（含讲座、论坛）的申报审批是推动学校哲学社会科学繁荣发展的重要举措，各级审批责任人一定要认真对待、及时处理，确保审批工作有序优质。

哲学社会科学类报告（含讲座、论坛）的申报工作是贯彻落实中央关于“一会一报”制度的内在要求，是各二级党组织加强基层党建、贯彻落实全国高校思想政治工作会议精神的重要举措，也是落实落细意识形态工作责任制的直接抓手。各单位要高度重视，做好宣传、积极推进，精心部署，切实抓好。

党委宣传部

2018 年 1 月 1 日