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上海交通大学图书馆文献捐赠管理条例

上海交通大学是一所享誉海内外、桃李满天下的百年学府。“饮水思源,爱国荣校”这一神圣的使命,得到了社会各界的积极响应,他们向图书馆热情捐赠,为图书馆建设添砖加瓦。为了更好地开展文献捐赠接收工作,根据《出版管理条例》(以下简称《条例》)、2010年新闻出版总署和教育部《关于接受境外机构或个人赠送境外出版物有关事项的通知》(以下简称《通知》)的相关规定,特制定上海交通大学图书馆文献捐赠管理条例。

1.  入藏原则

(1)  正式出版物,并酌情接收具有较高学术价值及收藏价值的非正式出版物;

(2)  与学校学科和专业设置、教学和科研发展方向密切相关的各类文献;

(3)  本馆缺藏,或本馆需增加复本的各类文献(复本以13册为宜);

(4) 交大校友著作及名家名作;

(5) 其它有入藏价值的特色文献资源。

2.  捐赠审核

随着我国经济的发展和中外文化交流与合作的逐步深入,图书馆接收到的境内外文献不断增多,这对我校师生学习先进的科技与文化发挥了重要作用。

根据《条例》及《通知》的规定,图书馆将对境内外捐赠,实施规范的审核与管理,以确定能否纳入馆藏。在接收境外出版物前将有关捐赠申请提交学校外事处报备审核。审核通过以后,图书馆再配合学校开展接收工作。

以下图书不予入藏:

(1)  违反中华人民共和国著作权法及其相关法律明确规定的各类违禁出版物;

(2)  破损严重,已不能正常使用的文献;

(3)  多卷册不成套的零散书刊;

(4)  内容低俗,宣扬封建迷信,言论、观点、立场反动的文献。

3.  管理办法

所赠文献一经接收,其所有权归图书馆所有,图书馆有权对收藏的文献进行处理。

(1)  图书馆在收到捐赠文献后,登记入册,向捐赠者颁发捐赠回执;

(2)  按照常规文献加工流程,另加盖赠书章,重要机构、个人捐赠加盖团体及个人信息章;

(3)  对于珍贵捐赠,除按正常管理办法外,图书馆将根据需要组织专门的捐赠仪式及宣传活动;

(4) 图书馆有权调配或转赠相关赠书给其它图书馆、“希望工程”或其他爱心组织,以期获得更好的资源利用;

4.  宣传利用

(1) 根据入藏文献的特点直接上架或陈列于赠书阅览区等特定区域;

(2) 拓展捐赠文献的宣传途径。利用校报、校刊、馆刊、图书馆网站等各种途径, 适时开展各种形式的宣传活动,以感谢社会各界人士的馈赠;

(3) 开展捐赠文献的统计工作。定期对数量、价值和使用情况进行评估;

(4) 增加文献捐赠的咨询渠道。积极利用网络、邮箱、电话等工具,开展关于捐赠的来电来访和咨询工作。

5.  联系方式

地址:上海市闵行区东川路800号 上海交通大学图书馆主馆采编部C121

网址:www.lib.sjtu.edu.cn

Email: juanzeng@lib.sjtu.edu.cn 

电话:021-34206495 

联系人:敖老师  

                                                                上海交通大学图书馆

                                                           二〇一三年七月十七日